خانم مریم قائمی
سمت:مسئول دفتر ودبیرخانه معاونت درمان
شرح وظایف
تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با معاون محترم درمان و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهایی که تشکیل میشود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذی ربط امکان پذیر است
پیگیری امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارایه گزارش لازم به ایشان
تهیه گزارش لازم در زمینه فعالیتهای حوزه مربوط و ارایه آن به سرپرست
خلاصه نمودن گزارشهای واصله و ارایه آن جهت مطالعه معاون محترم درمان
ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و مؤسسات ذی ربط و واحدهای تابعه در صورت لزوم پیگیری آنها
انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده،ها اوراق نامه،ها گزارشها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط
دریافت نامه ها پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفتر
تفکیک و توزیع نامه ها گزارشها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط از طریق عین مکاتبات یا به صورت مجازی . استفاده از نرم افزارهای پردازش متن دریافت و ارسال نامههای الکترونیکی دورنگار و...
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق